Sílvia Balcells
Directora General de Synergie España. Con más de 25 años de trayectoria en los Recursos Humanos, es especialista en gestionar organizaciones de alto rendimiento, desarrollando equipos y potenciando las habilidades de las personas para que puedan dar el máximo de sí mismas. Orientada al desarrollo de negocio y comprometida con la innovación y la sostenibilidad ofreciendo las mejores soluciones a nuestros clientes, candidatos y colaboradores
El absentismo en el sector industrial se puede producir por numerosas causas. Aunque, en las épocas veraniegas, el calor, las altas tasas de rotación y una mala gestión de turnos suelen estar entre los principales factores. Además, las consecuencias directas de esta problemática se traducen en el aumento de bajas y el uso de horas extra en el equipo, lo que satura aún más a los trabajadores que permanecen en sus puestos.
Si perteneces al sector industrial es posible que te plantees cuestiones como, ¿qué costes genera realmente el absentismo laboral? ¿De qué manera pueden frenarse los índices de rotación de personal en fábrica? Y, ¿existe un control efectivo del absentismo laboral?
En el artículo de hoy daremos respuesta a estas y otras cuestiones, de manera que sepas qué medidas están en funcionamiento en las empresas industriales de nuestro país. ¡Empezamos!
¿Qué encontrarás en el siguiente artículo?
- ¿Por qué el verano dispara el absentismo industrial?
- ¿De verdad es el calor un riesgo operativo?
- Absentismo en el trabajo a turnos, ¿cómo evitarlo?
- ¿De qué manera se puede reducir la rotación de personal en fábrica?
- Qué costes genera el absentismo en una planta industrial.
- KPI clave para el control del absentismo laboral.
- Preguntas frecuentes sobre el absentismo en el sector industrial.
- Blinda tu empresa industrial este verano con Synergie.
¿Por qué el verano dispara el absentismo industrial?
En los meses de verano, el absentismo en el sector industrial tiende a incrementarse respecto a otras épocas del año. Esta situación se fundamenta en distintas variables muy complicadas para los trabajadores y las empresas.
Las altas temperaturas, la escasez de talento para cubrir posiciones en vacaciones, el incremento de la carga de trabajo y la incorporación de personal temporal suelen ser las problemáticas principales que acarrean el aumento del absentismo.
En la industria química o alimentaria, la producción es continua y está supeditada a la eficiencia de la cadena productiva. Lo que quiere decir que una ausencia no prevista en el proceso de producción puede provocar retrasos importantes. Además de obligar a reorganizar turnos e incrementar las horas de otros trabajadores.
La situación propia del sector, unida a las características laborales del verano, hace que los equipos, en ocasiones, se vean desbordados y que aumente el estrés laboral. Una fórmula perfecta para que aumenten las bajas laborales y los índices de absentismo en la empresa.
Si la empresa en cuestión no tiene en cuenta la mejor manera de disponer de las sustituciones ni cuenta con una estrategia para el control del absentismo laboral, el impacto económico puede multiplicarse rápidamente.
¿De verdad es el calor un riesgo operativo?
El absentismo laboral en verano no viene dado por mero capricho, sino que puede fundamentarse, precisamente, en los riesgos que acarrean las temperaturas veraniegas de nuestro país.
Se debe tener en cuenta que el calor constituye un riesgo laboral que puede afectar directamente a la salud de los trabajadores. Además, la temperatura no es la única medida a tener en cuenta, sino que también se deben valorar otros factores, como la humedad, la radiación térmica, la ventilación, el esfuerzo físico o la ropa de trabajo que se utiliza en la empresa.
Tal y como recoge el Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST) en su documentación oficial sobre los riesgos derivados del ambiente térmico, las empresas deben evaluar la exposición al calor y adoptar medidas preventivas cuando las condiciones puedan comprometer la salud de la plantilla.
Además, se deben tener en cuenta cuáles son los principales riesgos derivados de la exposición prolongada a altas temperaturas:
- Deshidratación.
- Fatiga y disminución de la concentración.
- Estrés térmico.
- Calambres y agotamiento por calor.
- Golpes de calor, la consecuencia más grave.
Absentismo en el trabajo a turnos, ¿cómo evitarlo?
El absentismo en el trabajo a turnos representa uno de los principales desafíos para la industria, especialmente durante el verano. Como nos comparte Sílvia Balcells, CEO en Synergie España:
“La fatiga acumulada no aparece de un día para otro; es el resultado de turnos mal planificados y otras faltas de organización lo que provoca una gestión reactiva de la plantilla. Corregir estos factores controla y reduce el absentismo mucho antes de que aparezcan las primeras bajas”.
Teniendo este consejo en mente, las estrategias para evitar el absentismo en el trabajo a turnos pueden pasar por revisar aspectos como la planificación de los cuadrantes con suficiente antelación, evitar cambios de turno de última hora y distribuir las vacaciones de forma equilibrada para no sobrecargar siempre a los mismos equipos.
Otros consejos se fundamentan en facilitar periodos de descanso adecuados entre jornadas, reforzar las plantillas en los momentos de mayor demanda y realizar un seguimiento periódico del bienestar de los trabajadores.
Estas estrategias pueden ayudarte a reducir los costes más comunes del absentismo laboral. Para verlo con claridad, en la siguiente tabla resumimos los principales costes que genera el absentismo en una planta industrial.
Qué costes genera el absentismo en la industria
| Situación | Impacto en la empresa | Coste asociado |
|---|---|---|
| Ausencias inesperadas en los turnos | Reorganización inmediata de la planificación | Horas extraordinarias y cambios de cuadrante |
| Fatiga acumulada de la plantilla | Descenso del rendimiento y aumento de errores | Menor productividad y posibles incidencias |
| Sustitución de trabajadores | Necesidad de incorporar personal temporal | Procesos de selección, contratación y formación |
| Sobrecarga del resto del equipo | Mayor riesgo de nuevas bajas y desmotivación | Incremento del absentismo y deterioro del clima laboral |
| Retrasos en la producción | Incumplimiento de plazos y menor capacidad operativa | Pérdida de ingresos, penalizaciones o insatisfacción del cliente |
¿De qué manera se puede reducir la rotación de personal en fábrica?
Lo primero que ha de tenerse en cuenta en estas situaciones es que la rotación y el absentismo se retroalimentan. Es decir, que cuando la empresa pierde trabajadores continuamente, la presión sobre el equipo permanente aumenta hasta volverse insostenible. Lo que incrementa las probabilidades de que aparezcan nuevas bajas laborales. Esta situación puede volverse un círculo vicioso difícil de controlar.
Para romper el ciclo, se deben trabajar tanto la captación como la fidelización del talento, de manera que se pueda reducir la rotación mediante un mejor proceso de reclutamiento y selección.
Las medidas que pueden ayudar en estos casos se concretan en las siguientes.
- Ofrecer procesos de acogida bien estructurados.
- Establecer planes de formación.
- Favorecer las oportunidades de desarrollo profesional.
- Generar una comunicación cercana con la plantilla.
KPI clave para el control del absentismo laboral
Uno de los primeros pasos para controlar y reducir el absentismo es conocer los datos reales que maneja la empresa. ¿Y de qué manera podemos hacerlo? Mediante los KPI.
Estos indicadores permiten realizar un control del absentismo laboral apoyándose en los datos reales de la propia empresa. Y es uno de los primeros pasos para poder detectar problemas y evaluar la efectividad de las medidas implantadas.
Los KPI en recursos humanos, por ejemplo, se basan en valores clave que aportan una visión global de las necesidades y medidas con las que cuenta la empresa.
En este caso concreto, algunos de los KPI habituales en el control del absentismo en industria son los siguientes:
- Tasa global de absentismo.
- Tasa de absentismo por departamento o línea de producción.
- Duración media de las bajas.
- Índice de rotación de personal.
- Horas extraordinarias destinadas a cubrir ausencias.
- Coste económico del absentismo por empleado.
Preguntas frecuentes sobre el absentismo en el sector industrial
¿Cómo afecta el estrés térmico y el trabajo a turnos al absentismo laboral en las fábricas durante el verano?
La combinación de ambos factores incrementa la fatiga, dificulta la recuperación física y aumenta el riesgo de bajas laborales.
¿Qué medidas ayudan a reducir la rotación y las bajas por calor?
Planificar mejor los turnos, adaptar los horarios, reforzar la hidratación y mejorar la acogida del personal.
¿Qué costes deben tenerse en cuenta al analizar el absentismo laboral en una planta industrial?
Además del salario durante la baja, deben contemplarse las horas extra, la pérdida de productividad, la formación de sustitutos y los posibles retrasos.
¿Qué KPI ayudan a controlar el absentismo laboral?
La tasa de absentismo, la duración media de las bajas, la rotación y el coste por empleado son algunos de los indicadores habituales.
Blinda tu empresa industrial este verano con Synergie
Reducir el absentismo en el sector industrial requiere una estrategia que combine prevención, planificación y una gestión eficiente del talento. Poder anticiparse a los picos de actividad y reforzar las plantillas cuando sea necesario permite minimizar el impacto de las ausencias y mantener la productividad incluso durante los meses más exigentes del año.
Gracias a nuestra especialización en diferentes industrias clave para la economía, desde Synergie ayudamos a las empresas industriales a optimizar sus procesos de selección, reforzar sus equipos y diseñar soluciones adaptadas a cada entorno.