Con la llegada del verano, muchas empresas se enfrentan al reto de mantener el rendimiento laboral y la cohesión de la empresa. La gestión de equipos de trabajo en esta temporada requiere enfoques específicos para mantener la motivación, desde la planificación de vacaciones hasta la implementación de actividades de teambuilding que mantengan alta la motivación.
Quédate con estas estrategias y recomendaciones para ayudarte a liderar con éxito durante los meses estivales.
La importancia de la gestión de equipos para no bajar la productividad en verano
El aumento de temperaturas y la proximidad de las vacaciones pueden afectar directamente al ánimo de los trabajadores y, con ello, al desempeño general de la empresa. Según diversos estudios, la productividad disminuye de forma notable durante el verano, lo que pone en evidencia la importancia de una buena planificación de la gestión de equipos.
Algunos de los factores que afectan son:
- Descoordinación por falta de personal activo.
- Desmotivación ligada al exceso de tareas en equipos reducidos.
- Planificación deficiente de los proyectos durante las vacaciones.
- Falta de recursos de bienestar como hidratación, climatización y pausas.
Estrategias para la gestión de equipos de trabajo en verano
Prepararse con antelación es indispensable. Aunque tampoco deben olvidarse otros objetivos relacionados con la gestión de los trabajadores, como lo son la planificación temporal, la mejora continua del clima laboral y la personalización del trato al trabajador.
Sigue estas cuatro estrategias:
1. Planificación anticipada y distribución equitativa de tareas
Si existen proyectos cuya fecha de finalización esté próxima al inicio de las vacaciones o en mitad de ellas, estaremos en medio de dos posibles problemas. Por un lado, que los integrantes que se vayan de vacaciones no se involucren tanto en su realización y, por otro, que no se consiga una desconexión efectiva durante las vacaciones al estar atentos a su realización y entrega.
Establecer fechas de entrega ajustadas al calendario vacacional de los empleados es esencial. Permitir que los propios equipos organicen su trabajo promueve la autonomía, mejora el compromiso y evita cuellos de botella.
2. Flexibilidad horaria y teletrabajo
Adoptar jornadas intensivas y modelos híbridos mejora la conciliación, reduce el estrés térmico y aumenta el bienestar. Estas prácticas, además de cuidar la salud, favorecen el rendimiento y la motivación de los trabajadores.
Entender la importancia de estas estrategias en nuestro país es tan fácil como comprobar la media de temperatura de España en comparación con otros países europeos durante el verano. Lo cual logra concretar un contexto en el que el bienestar de los empleados se ve claramente definido por sus condiciones laborales ante climas extremos, como sucede especialmente durante los meses de julio y agosto.
3. Actividades de teambuilding de verano
El teambuilding siempre es una gran estrategia para fortalecer vínculos y mejorar la comunicación. No obstante, en verano resulta aún más beneficiosa y fácil de aplicar con actividades de teambuilding al aire libre o dinámicas creativas en la oficina
Estas actividades son una gran manera de rebajar los niveles de estrés y fomentar la cohesión de equipos.
Algunas ideas incluyen:
- Gymkhanas y juegos colaborativos.
- Salidas recreativas o afterworks.
- Sesiones de mindfulness en grupo.
4. Adaptación del entorno de trabajo para el verano
Por supuesto, no puedes olvidarte de adaptar el propio espacio de trabajo a las necesidades que ponga de manifiesto esta época del año. El acondicionamiento de la oficina requiere de una serie de elementos que no debes pasar por alto.
Para mejorar el confort físico y mental:
- Regula la temperatura entre 23 y 25 ºC para evitar la fatiga y cansancio añadido Proporciona agua, fruta y snacks saludables.
- Flexibiliza el código de vestimenta si el entorno lo permite.
- Organiza días especiales, como “trae a tu mascota” o degustaciones veraniegas.
Mejora la gestión de equipos de trabajo en verano con Synergie
Como has podido ver, existen muchos desafíos relacionados con la gestión de equipos de trabajo en verano a los que puedes tener que enfrentarte en un momento u otro. Por eso es importante que planees con suficiente antelación de qué manera podrán funcionar los equipos y cómo establecer estrategias acordes a sus necesidades con las que mantener la motivación sin renunciar al bienestar.
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